Regolamento per l’utilizzo della piattaforma
Il presente Regolamento disciplina l’uso della Piattaforma Digital Work City di proprietà di Whitelibra S.r.l. (di seguito denominata “Piattaforma”).
Il Regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account (osservatore, membro effettivo, project manager, project owner, sponsor, amministratore) e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.
Prima di accedere e usare questa Piattaforma, assicurati di leggere attentamente i seguenti termini di servizio. Usando questa Piattaforma accetti i termini di servizio. Se non sei d’accordo con i termini di servizio ti invitiamo a non utilizzare la nostra Piattaforma.
Il presente documento unitamente all’informativa privacy, cookie policy e alla guida utente (di seguito denominati “Accordo” stabiliscono i termini e le condizioni applicabili all’accesso e all’utilizzo della Piattaforma raggiungibile al seguente indirizzo https://next.digitalworkcity.com/users/sign_in (“Piattaforma”) di proprietà di Whitelibra S.r.l. – P.I./C.F 10789710968 (di seguito denominata “Digital Work City” da parte di qualsiasi visitatore/utente (di seguito denominato “Utente”).
1. ACCETTAZIONE DEI TERMINI E MODIFICA DEGLI STESSI
1.1 L’accesso alla Piattaforma da parte dell’Utente costituisce riconoscimento e accettazione integrale di tutti i termini, le condizioni e gli avvisi indicati nel presente Accordo senza alcuna modifica e/o eccezione da parte dell’Utente. Se l’Utente non dovesse essere d’accordo con una qualsiasi parte di tali termini, condizioni e avvisi, l’Utente non deve accedere alla Piattaforma.
1.2 Whitelibra si riserva il diritto di modificare i termini e le condizioni in base alle quali l’Utente accede alla Piattaforma.
Apposita comunicazione di avvenuta modifica dei termini e delle condizioni del presente regolamento verrà trasmessa all’utente. L’accesso alla Piattaforma e l’utilizzo dei relativi servizi da parte dell’utente successivamente alla suddetta comunicazione è da intendersi quale piena ed integrale accettazione delle nuove condizioni contrattuali.
2. NATURA E FINALITA’ DEL SERVIZIO
Il servizio consiste nell’accesso alla Piattaforma e ai suoi applicativi da parte di utenti preventivamente selezionati ed autorizzati da Whitelibra. In particolare, ogni utente avrà a disposizione delle credenziali di autenticazione oltre alla possibilità di utilizzare tutti i servizi senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità.
La Piattaforma è finalizzata a favorire l’incontro, la collaborazione e la formazione tra professionisti che possono svolgere il loro lavoro da remoto, previa selezione delle candidature ritenute più idonee da parte di Whitelibra. Pertanto, gli account/accessi creati devono essere usati esclusivamente per tali fini.
Whitelibra, nel rispetto delle finalità sopra descritte e nell’analisi dei curricula forniti dagli Utenti in fase di registrazione, applicherà unicamente criteri di selezione neutri, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la qualifica professionale, l’esperienza lavorativa maturata, il grado di specializzazione, i titoli accademici acquisiti, e comunque mai basati su età, aspetto fisico, sesso, origine etnica, religione, provenienza geografica, appartenenza sindacale, convinzione politiche o filosofiche, orientamento sessuale.
L’eventuale diniego di accesso alla Piattaforma attribuirà all’Utente il solo diritto di ottenere il rimborso della quota di iscrizione eventualmente già versata.
L’accettazione del presente Regolamento presuppone l’accettazione dei Termini del servizio dei fornitori consultabili nei rispettivi siti web.
3. LIMITAZIONI PER L’UTENTE
3.1 L’Utente accetta che, data la natura di Internet, è possibile accedere alla Piattaforma da tutto il mondo; Tuttavia, Il materiale e le informazioni presenti sulla Piattaforma non sono destinati all’uso da parte di persone che siano residenti in Paesi che limitano la distribuzione di tale materiale/informazioni o da qualsiasi persona in qualsiasi giurisdizione in cui la distribuzione o l’uso di tale materiale/informazioni sia contrario alla legge o a qualsiasi regolamento. Sarà responsabilità di ogni Utente conoscere e rispettare pienamente le leggi e i regolamenti applicabili della giurisdizione a cui l’Utente è soggetto. Se l’Utente non è residente in Italia e utilizza la presente Piattaforma, riconosce, comprende e accetta di farlo di propria iniziativa e a proprio rischio e pericolo e Whitelibra non sarà responsabile per la violazione di una qualsiasi delle leggi applicabili all’utilizzo della Piattaforma. La Piattaforma non deve essere e non può essere interpretata come un invito ad offrire informazioni ai residenti di Paesi in cui Whitelibra non è autorizzata a svolgere attività connesse al suo obiettivo.
3.2 L’Utente si impegna inoltre a non modificare, copiare, distribuire, trasmettere, mostrare, riprodurre, pubblicare, concedere in licenza, creare opere derivate, trasferire o vendere qualsiasi informazione, software, prodotto, servizio o proprietà intellettuale, di Whitelibra o di Terzi, ottenuti dalla Piattaforma in qualsiasi modo. La riproduzione, la copia del contenuto per scopi commerciali o non commerciali e la modifica ingiustificata di dati e informazioni all’interno del contenuto della Piattaforma non è consentita senza un esplicito consenso scritto di Whitelibra. Alcuni contenuti del presente sito offerti da partner esterni di Whitelibra possono essere resi disponibili per il download dalla Piattaforma, la quale ne consente l’utilizzo solo per scopi personali dell’Utente.
4. ESCLUSIONE DI GARANZIE
4.1 Whitelibra si impegna a garantire che tutte le informazioni da essa fornite sulla Piattaforma siano corrette, ma non garantisce né rilascia alcuna dichiarazione riguardo la qualità, l’accuratezza o la completezza dei dati o delle informazioni visualizzate sulla Piattaforma e non sarà in alcun modo responsabile per eventuali inesattezze o errori. Whitelibra non fornisce alcuna garanzia, esplicita o implicita, riguardo alla Piattaforma e/o ai suoi contenuti e declina ogni garanzia di idoneità per alcun fine.
4.2 Whitelibra non sarà ritenuta responsabile per la mancata disponibilità della Piattaforma in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. L’Utente comprende e accetta di essere l’unico responsabile per qualsiasi danno ai suoi sistemi informatici o qualsiasi altra perdita che risulti da qualsiasi materiale ottenuto o scaricato dalla Piattaforma.
4.3 Whitelibra si riserva la facoltà di differire il primo accesso alla Piattaforma ed ai suoi servizi ad una data successiva al 27 ottobre 2020, e fino ad un massimo di 15 giorni, senza che l’Utente possa avanzare nei confronti di Whitelibra alcuna pretesa, per qualsivoglia titolo o ragione, a causa del suddetto differimento.
5. COLLEGAMENTI A SITI E INTEGRAZIONI DI TERZE PARTI
5.1 La Piattaforma può contenere link ad altri siti web o integrazioni e può contenere materiale di qualsiasi natura di altri siti web o integrazioni (“Siti collegati” o “Sito Collegato” e “Integrazioni” o “Integrazione”). I Siti Collegati e le Integrazioni non sono sotto il controllo di Whitelibra o della Piattaforma e Whitelibra non è responsabile per il contenuto di qualsiasi Sito Collegato o Integrazione, incluso, senza limitazioni, qualsiasi link o pubblicità contenuta in un Sito Collegato o Integrazione, o qualsiasi modifica o aggiornamento di un Sito Collegato o Integrazione. Whitelibra non è responsabile per qualsiasi forma di trasmissione, di qualsiasi tipo, ricevuta dall’Utente da qualsiasi Sito collegato. L’inclusione di qualsiasi link non implica l’approvazione da parte di Whitelibra dei contenuti di nessuno dei Siti Collegati o Integrazioni o di qualsiasi associazione con i suoi operatori o proprietari.
5.2 Whitelibra non è responsabile per eventuali errori, omissioni o rappresentazioni su qualsiasi Sito Collegato o Integrazione, o su qualsiasi link contenuto in un Sito Collegato o Integrazione. L’Utente è tenuto a verificare l’accuratezza di tutte le informazioni per conto proprio prima di fare affidamento su informazioni che ritiene possano essere di suo beneficio.
6. OBBLIGHI DELL’UTENTE E CONDIZIONI DI UTILIZZO
6.1 L’utilizzo della Piattaforma e la registrazione alla stessa è consentito solo ad Utenti che, secondo la normativa applicabile, siano maggiorenni e legalmente capaci di agire;
6.2 Previa iscrizione e pagamento, ove previsto, della relativa quota, l’Utente accede al suo account collegandosi a https://next.whitelibra.com/users/sign_in , inserendo il nome utente e la password, inizialmente fornita dall’Amministratore, tramite mail, che sarà necessario modificare al primo accesso;
6.3 L’Utente potrà cambiare in ogni momento la password di accesso;
6.4 Nel caso di smarrimento della password, l’utente dovrà comunicare immediatamente l’accaduto all’Amministratore per procedere al reset della stessa, e successivamente richiedere per iscritto il rilascio di una nuova password momentanea da cambiare al primo nuovo accesso;
6.5 Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente confidenziale;
6.6 L’Utente accetta di essere riconosciuto quale autore dei messaggi e di tutte le comunicazioni inviate dal suo account;
6.7 Dopo aver effettuato la registrazione, l’Utente potrà in qualsiasi momento modificare le impostazioni del proprio profilo e decidere se rendere visibili o meno i propri dati e nel caso del project owner anche i progetti, agli altri Utenti.
L’Utente accetta che, decidendo di rendere non visibili i dati e i progetti agli altri Utenti, non potrà accedere ad alcuni dei servizi offerti dalla Piattaforma.
6.8 L’Utente si impegna a non utilizzare la Piattaforma per trasmettere comunicazioni commerciali non autorizzate;
6.9 L’utente si impegna a utilizzare l’account esclusivamente per le finalità indicate al precedente paragrafo 2;
6.10 L’utente si impegna anche a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità delle persone;
6.11 L’Utente si impegna a fornire le informazioni richieste dalla Piattaforma per le finalità indicate al precedente paragrafo 2. Tali informazioni devono essere aggiornate, esatte e veritiere;
6.12 L’Utente si impegna a rispondere tempestivamente alle richieste pervenute dall’Amministratore di Piattaforma;
6.13 Come condizione per l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma, l’Utente garantisce che non utilizzerà la stessa per scopi illegali o illeciti ai sensi di qualsiasi legge in vigore all’interno o all’esterno del territorio italiano o proibiti dal presente Accordo. Inoltre, la Piattaforma non deve essere utilizzata in modo che possa danneggiare, disabilitare, sovraccaricare o compromettere o interferire con l’uso e/o il godimento della Piattaforma da parte di terzi o violare i diritti di proprietà intellettuale di Whitelibra o di terzi;
6.14 E’ esclusiva responsabilità dell’Utente assicurare l’interoperabilità tra la connettività, di cui si sia dotato, e la Piattaforma da cui sono erogati i servizi.;
6.15 L’utente si impegna a corrispondere l’importo indicato per la formula selezionata in fase di acquisto.
E’ possibile che Whitelibra per finalità promozionali consenta il pagamento del corrispettivo, previsto per la formula selezionata in fase di acquisto, in un momento successivo all’iscrizione dell’Utente.
In tal caso, l’accettazione della formula selezionata in fase di acquisto da parte dell’Utente determina la sua iscrizione alla Piattaforma e fa sorgere in capo a costui la relativa obbligazione di pagamento.
7. CONTATTI CON WHITELIBRA
7.1 Gli Utenti avranno a disposizione una funzionalità per contattare Whitelibra attraverso la Piattaforma. Gli Utenti saranno in grado di fornire i loro dati di contatto per consentire a Whitelibra di contattarli.
7.2 Utilizzando le suddette funzioni, l’Utente permette a Whitelibra di contattarlo sui suoi dati registrati, per qualsiasi chiarimento o per rispondere alla sua richiesta.
8. SERVIZI OFFERTI
8.1 I pacchetti di abbonamento offerti attualmente da Whitelibra sono:
- ACCESSO BASE GRATUITO che consente di:
accedere gratuitamente alla Piattaforma, previa compilazione del form online con i dati richiesti e accettazione da parte di Whitelibra secondo quanto previsto dal paragrafo 2 del presente Regolamento.Usufruire di servizi di: opportunità di lavoro, digital business card, area personale, sistema di collaborazione e one stop shop base.
- ACCESSO COMPLETO che consente di:
accedere alla Piattaforma dietro il pagamento di un corrispettivo, previa compilazione del form online con i dati richiesti e accettazione da parte di Whitelibra secondo quanto previsto dal paragrafo 2 del presente Regolamento.Usufruire di servizi di: opportunità di lavoro, digital business card, area personale, sistema di collaborazione, one stop shop premium, microlearning, tutoraggio, business intelligence e lingue straniere.
- ACCESSO PROJECT OWNER GRATUITO che consente di:
accedere gratuitamente alla Piattaforma, previa compilazione del form online con i dati richiesti e accettazione da parte di Whitelibra secondo quanto previsto dal paragrafo 2 del presente Regolamento.Usufruire di servizi di: zero commissioni, Cashback 5% sul progetto successivo, pagamento a obiettivi garantiti, job posting gratuito, digital business card, area personale, sistema di collaborazione, one stop shop premium, microlearning, tutoraggio, business intelligence e lingue straniere.
8.2 I dettagli circa i costi, la durata, i contenuti e le modalità di erogazione dei pacchetti di abbonamento Accesso Base gratuito, Accesso completo e Accesso Project owner saranno di volta in volta precisati nell’offerta pubblicata alla voce “costi” su https://web.digitalworkcity.com/it/
8.3 Whitelibra si riserva di modificare il nome dei pacchetti di abbonamento.
8.4 Quando un Utente acquista i nostri prodotti, i dati che inserisce per creare il suo account vengono trasferiti in un software proprietario che si chiama “Whitelibra versione 1”. L’Utente accetta che, nel rispetto della Privacy Policy e della normativa vigente, i dati da lui forniti vengano caricati nella Piattaforma. L’accesso al software “Whitelibra versione 1” è coperto da crittografia “end-to-end” e, per accedere al software, Whitelibra usa una procedura di doppia autenticazione che impedisce a soggetti terzi di accedere ai dati presenti nella Piattaforma. I dati raccolti su “Whitelibra versione 1” sono consultati soltanto da Whitelibra. L’Utente può scegliere in qualsiasi momento di cancellare i suoi dati presenti su “Whitelibra versione 1” contattando Whitelibra attraverso le modalità descritte al punto 7 del presente Accordo.
La cancellazione dei dati dell’Utente comporta la chiusura dell’account dell’Utente con conseguente perdita dell’accesso alla Piattaforma e dei dati ad esso connessi.
9. COSTI DEI SERVIZI, FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO
9.1 L’Utente corrisponderà a Whitelibra, a titolo di corrispettivo per il pacchetto di abbonamento, l’importo indicato per la formula selezionata in fase di acquisto, secondo le modalità ed i termini ivi indicati.
Gli importi sono espressi in euro, IVA inclusa, se non comunicato diversamente.
In base alla formula di abbonamento prescelta, l’Utente effettuerà il pagamento come specificato nel carrello di acquisto.
9.2 L’Utente accetta che, laddove richiesta, la fattura relativa all’acquisto dell’abbonamento emessa da Whitelibra, sia inviata all’indirizzo email che l’Utente avrà indicato in fase di registrazione.
9.3 Il pagamento dei corrispettivi dovuti avverrà con il metodo di pagamento indicato in fase di attivazione dell’abbonamento, a scelta tra:
Carta di credito
Paypal
Bonifico Bancario
Gli abbonamenti sottoscritti sul sito https://web.digitalworkcity.com/it/, ad eccezione del bonifico bancario, ove indicato, attivano la ricorrenza automatica del pagamento.
Qualora la Carta di credito risulti scaduta al momento del rinnovo o immediatamente se altro metodo di pagamento viene disattivato, Whitelibra sospenderà l’erogazione del servizio fino a quando l’Utente non avrà sanato la sua posizione debitoria nei confronti di Whitelibra.
10. RIMBORSO
10.1 Laddove sia previsto il pagamento di un corrispettivo da parte dell’Utente, lo stesso, dispone di un periodo di quattordici giorni per recedere e ricevere il rimborso dell’iscrizione alla Piattaforma da parte di Whitelibra SOLO E SOLTANTO SE la fruizione dei contenuti non è già iniziata (come da Direttiva 2011/83/UE sui diritti dei consumatori, recepita in Italia dal D. Lgs. n.21 del 21 febbraio 2014). L’Utente accetta che, accedendo alla Piattaforma di Whitelibra, perde il diritto di rimborso riconosciutogli dalla legge.
L’Utente dovrà comunicare a Whitelibra la sua volontà di recedere dal presente contratto, tramite una dichiarazione esplicita inviata via pec all’indirizzo whitelibra@pec.it o a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno a Whitelibra S.r.l. via Galleria Passarella, 1, 20122, Milano.
Per rispettare il termine di recesso, è sufficiente che l’Utente invii la comunicazione relativa all’esercizio del diritto di recesso prima della scadenza del periodo di recesso.
Ricevuta la comunicazione nei termini, Whitelibra provvederà alla disabilitazione dell’utenza e alla restituzione dell’importo pagato.
Il rimborso dell’iscrizione verrà effettuato utilizzando lo stesso mezzo di pagamento utilizzato per la transazione iniziale.
11. BLOCCO
11.1 Fatti salvi gli altri rimedi a disposizione di Whitelibra ai sensi del presente Accordo o della legge applicabile, Whitelibra può limitare l’attività dell’Utente, sospendere immediatamente temporaneamente / indefinitamente o terminare l’uso della Piattaforma da parte dell’Utente, e/o rifiutare di fornire all’Utente l’accesso alla Piattaforma se l’Utente viola il presente Accordo.
Tutti i provvedimenti che limitano o impediscono l’accesso alla Piattaforma da parte dell’Utente saranno comunicati per iscritto allo stesso tramite pec all’indirizzo mail fornito in fase di registrazione.
Il provvedimento di espulsione, previsto per violazione degli obblighi indicati ai punti 6.9, 6.10, 6.13 e 6.15 del paragrafo 6 del presente Accordo, è insindacabile e non attribuisce all’Utente alcun diritto di rimborso per i servizi non ancora utilizzati.
Per tutti gli altri provvedimenti, è facoltà dell’Utente esporre per iscritto le proprie ragioni e chiedere un riesame del provvedimento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata whitelibra@pec.it e/o mediante invio di raccomandata con ricevuta di ritorno a Whitelibra S.r.l. via Galleria Passarella, 1, 20122, Milano.
12. PROPRIETÀ E DIRITTI DI PROPRIETÀ
12.1 Il contenuto della Piattaforma e tutti i diritti d’autore, brevetti, marchi, marchi di fabbrica, nomi commerciali e tutti gli altri diritti di proprietà intellettuale in esso contenuti sono di proprietà di Whitelibra o validamente concessi in licenza a Whitelibra e sono protetti dalle leggi italiane e internazionali sul copyright e da altre leggi sulla proprietà intellettuale.
L’Utente comprende e accetta di non poter rivendicare alcun diritto sul contenuto della Piattaforma e/o parte di esso.
Quest’ultima disposizione non si applica per il project owner, lo sponsor e l’amministratore che potranno, dietro espressa richiesta e accettazione da parte di Whitelibra, divenire proprietari dei progetti caricati sulla Piattaforma.
13. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITÀ
13.1 l’utente comprende e accetta espressamente che, nella misura consentita dalle leggi applicabili, in nessun caso Whitelibra o uno dei suoi rispettivi funzionari, dipendenti, direttori, azionisti, agenti o licenziatari sarà responsabile nei confronti dell’utente o di chiunque altro in base a qualsiasi teoria di responsabilità (sia nel contratto, illecito civile, legale o di altro tipo) per qualsiasi danno diretto, indiretto, incidentale, speciale, consequenziale o esemplare, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, danni per perdita di ricavi, profitti, avviamento, uso, dati o altre perdite intangibili (anche se tali parti sono state informate, erano a conoscenza o avrebbero dovuto essere a conoscenza della possibilità di tali danni), derivanti dall’uso scorretto o dalla negligenza o incapacità dell’utente di utilizzare la Piattaforma o parti di essa.
14. INDENNIZZI
14.1 L’Utente accetta di indennizzare, difendere e tenere indenne Whitelibra e i suoi direttori, funzionari, dipendenti, agenti, fornitori di servizi di terze parti, e qualsiasi altra terza parte che fornisce qualsiasi servizio a Whitelibra in relazione alla Piattaforma, direttamente o indirettamente, da e contro qualsiasi perdita, responsabilità, reclamo, danno, i costi e le spese (comprese le spese legali e gli esborsi in relazione ad esse e gli interessi applicabili) rivendicati contro o sostenuti da Whitelibra che derivino da o possono essere pagabili in virtù di, qualsiasi violazione o mancata esecuzione di qualsiasi termine del presente Accordo, compresa qualsiasi dichiarazione, garanzia, patto o accordo fatto o obbligo che deve essere eseguito dall’Utente ai sensi del presente Accordo.
15. INVALIDITÀ
15.1 Se una qualsiasi disposizione del presente Accordo è ritenuta non valida o inapplicabile in tutto o in parte, tale invalidità o inapplicabilità si applicherà solo a tale disposizione o parte di essa e la parte rimanente di tale disposizione e tutte le altre disposizioni del presente Accordo continueranno ad avere pieno vigore ed efficacia.
16. FORZA MAGGIORE
16.1 Whitelibra non sarà responsabile per il mancato adempimento di uno qualsiasi dei suoi obblighi ai sensi del presente Accordo o per la fornitura dei Servizi o di qualsiasi parte di essi se l’adempimento è impedito, ostacolato o ritardato da un Evento di Forza Maggiore e in tal caso i suoi obblighi saranno sospesi per tutto il tempo in cui l’Evento di Forza Maggiore continua.
Al verificarsi di un Evento di Forza Maggiore, Whitelibra ne darà informazione all’Utente tramite la Piattaforma, insieme alle prospettive di riattivazione regolare del Servizio.
17. TRIBUNALE DI RIFERIMENTO
17.1 Il presente Contratto è disciplinato e costruito in conformità con le leggi italiane, senza riferimento a principi di conflitto di leggi. Nel caso in cui qualsiasi controversia in relazione al presente accordo sia portata avanti dall’Utente, essa sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva del tribunale di Milano.
18. AGGIORNAMENTO DEI PRESENTI TERMINI
18.1 Whitelibra si riserva di cambiare ed aggiornare il presente Accordo unilateralmente.
Ultima modifica: 28/09/2020
