Privacy Policy e Pagamenti

INFORMATIVA EX ART.13 REG. UE 2016/679

La presente Privacy Policy è stata appositamente redatta da parte di Whitelibra S.r.l. per informarLa in merito al trattamento dei Suoi dati personali, raccolti al momento della Sua registrazione sul sito www.digitalworkcity.com.

Una volta registrati i dati sul sito, riceverà un email con le istruzioni per registrare i dati all’interno della piattaforma, previa accettazione del regolamento di piattaforma.

Per trattamento dei dati si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR), sarà imperniato sui principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato esclusivamente in seguito al rilascio ed all’acquisizione del Suo consenso da parte di Whitelibra S.r.l.

Le comunichiamo inoltre che i Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente per le finalità di seguito enunciate, nei limiti di quanto necessario affinché Whitelibra S.r.l. possa erogare i servizi offerti e da Lei richiesti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento – così come definito ai sensi dell’articolo 4 del GDPR – è la società Whitelibra S.r.l., con sede legale in Milano, Via Galleria Passarella n.1, 20122 (MI), P.IVA e Codice Fiscale: 10789710968, (di seguito “Whitelibra”).

2. MODALITA’ DI RACCOLTA E DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

All’atto dell’iscrizione alla Piattaforma, le sarà richiesto di fornire determinati Suoi dati personali quali a titolo esemplificativo e non esaustivo il Suo nome, il Suo cognome, i Suoi contatti, indirizzo, lavoro, ruolo ricoperto in azienda, curriculum vitae, affinché Whitelibra possa mettersi in contatto con Lei, valutare la Sua candidatura ai fini dell’utilizzo dei servizi forniti dalla Piattaforma, ovvero taluni dati amministrativi necessari a redigere contratti di lavoro.

In caso di rifiuto di conferire i dati o anche nel caso di dati forniti non veritieri, la conseguenza sarà l’impossibilità da parte di Whitelibra di erogare i servizi richiesti (es. iscrizione). Per le finalità ulteriori o trattamenti diversi, è necessario il Suo distinto consenso informato specifico e facoltativo: in mancanza del Suo consenso per tali finalità o trattamenti ulteriori, essi non potranno essere realizzati.

Alcuni dei dati personali trattati da parte di Whitelibra sono essenziali, pertanto il conferimento di tali dati ha natura necessaria con riferimento alle sole finalità di esecuzione del servizio richiesto e di adempimento dei connessi obblighi. Detti dati saranno specificamente indicati come obbligatori al momento della loro raccolta. La informiamo fin d’ora che il mancato conferimento di tali informazioni, o la loro non veridicità , nonché la mancanza del Suo consenso per il trattamento dei dati necessari per ottenere il servizio richiesto, comporterà l’impossibilità da parte di Whitelibra di fornire il relativo servizio.

Diversamente, per le finalità ulteriori o trattamenti diversi, è necessario il Suo distinto consenso informato specifico e facoltativo: in mancanza del Suo consenso per tali finalità o trattamenti ulteriori, essi non potranno essere realizzati.

3. CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI E DATI PERSONALI TRATTATI

Con riferimento al suo utilizzo della piattaforma, saranno raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:

A. Per gli utenti registrati come “Lavoratori”:
a.1) Dati personali comuni quali dati anagrafici, (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita), dati amministrativi ( contratti di lavoro, retribuzione, status lavorativo ect) ,dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), cittadinanza, comune e indirizzo di residenza e domicilio, copia fronte-retro di un documento di identità in corso di validità;
a.2) Informazioni relative alle esigenze specifiche utili alla sottoscrizione del contratto, quali precedente occupazione o posizione lavorativa, area geografica (regione, provincia, comune), utili a determinare l’effettiva contribuzione e il costo aziendale della collaborazione;
a.3) Informazioni relative alle attività sui progetti della singola azienda in seguito alla sottoscrizione del contratto di assunzione o dello scambio di servizi fra aziende registrate in piattaforma.
a.4) Informazioni relative a retribuzione, buste paga e reciproci interessi espressi da lavoratore e datore di lavoro su servizi Hr e di supporto.

B. Per gli utenti registrati come “Azienda”, in qualità di legale rappresentante:
b.1) Dati personali comuni quali dati anagrafici, (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita (cittadinanza, dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail), copia fronte-retro di un documento di identità in corso di validità;
b.2) Dati relativi alla sua azienda, quali ragione sociale, partita Iva/codice fiscale, sede legale ect;
b.3) Informazioni relative ad attività e progetti della singola azienda, eventualmente appaltati a terzi o realizzati direttamente in piattaforma. 
Con riferimento ai dati di contatto (i.e. indirizzo e-mail e numero di telefono) a lei riferiti, la informiamo che saranno visualizzabili da parte degli altri utenti del sito esclusivamente nel caso in cui il lavoratore collabori con la stessa azienda, ovvero esclusivamente nel caso in cui una singola azienda assuma il lavoratore, o in alternativa laddove il lavoratore scelga di essere in stato visibile e venga quindi segnalato il suo nominativo per i progetti delle aziende registrate.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

La informiamo che i Suoi dati vengono utilizzati da parte di Whitelibra al fine di consentirLe di avere accesso alla Piattaforma, per fornirLe i servizi da Lei richiesti e quindi ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti.

In particolare tramite la registrazione dei suoi dati le verranno forniti i seguenti servizi gratuiti:

• Profilo digitale ( tale profilo sarà non visibile ad aziende terze e altri profili salvo che accetti espressamente cambiando lo stato del suo profilo in modalità Visibile)
• Dashboard personale
• Progetti suggeriti da algoritmo in base alle competenze
• Area personale organizzata
• Area contratti e fatturazione
• Accesso vetrina e-learning
• Accesso vetrina welfare e altri servizi

E a pagamento:

• Ricerca profili professionali tramite algoritmo: full time, freelance, fractional
• Outsourcing progetti
• Creazione team con suggerimenti intelligenza artificiale
• Job posting
• Acquisto Wallet di tutti i servizi (a consumo)
• Area contratti e fatturazione
• Supporto amministrativo e assunzioni internazionali (a consumo)

Tali dati vengono inoltre utilizzati ai fini della fatturazione dei servizi, per assolvere gli obblighi di legge e regolamenti, per comunicare con Lei riguardo ai servizi, ove necessario.

Le segnaliamo altresì che Whitelibra utilizza i dati degli utenti al fine di informarli sulle modifiche o gli sviluppi rilevanti che si verificano nella Piattaforma o nei servizi offerti.

I Suoi dati saranno conservati da parte di Whitelibra per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nonché per il periodo di tempo richiesto da obblighi imposti dalla legge.

Qualora l’utente non desideri che i dati vengano utilizzati da Whitelibra come sopra descritto è pregato di comunicarlo a Whitelibra al seguente recapito whitelibra@pec.it

5. DESTINATARI

La informiamo che i dati da Lei forniti vengono trasferiti nei server di AWS e ivi conservati nel rispetto delle procedure e delle misure di sicurezza previste ai sensi dell’articolo 32 del GDPR.
Per il corretto espletamento delle predette finalità, potranno avere accesso ai Suoi dati il personale di Whitelibra addetto alle funzioni amministrative ed opportunamente autorizzato da parte di quest’ultima, il personale addetto allo sviluppo dei sistemi informatici, alla manutenzione della Piattaforma e all’ assistenza agli utenti, il personale di società terze che prestano servizi a Whitelibra (ad esempio, fornitori di servizi informatici di hosting e manutenzione della Piattaforma) e il personale di società terze che organizzano attività e progetti su Digital Work City.
Alcuni soggetti terzi ( es. consulenti del lavoro, studio commercialista ) sono incaricati di elaborare parte dei dati, quali ad esempio quelli relativi ai contratti di lavoro e quelli relativi ai pagamenti con carta di credito, e forniscono a Whitelibra servizi di supporto in relazione ai pagamenti effettuati in favore di quest’ultima.
Nell’eventualità che Whitelibra concluda accordi di collaborazione (joint venture), ovvero acquisti, o venga venduta, o sia oggetto di fusione con altra/e società, i Suoi dati potranno eventualmente essere comunicati o trasferiti al nuovo partner commerciale, al nuovo proprietario, alla società target ovvero ai rispettivi consulenti.
La informiamo che Whitelibra ha il diritto di  comunicare  o  condividere  con soggetti terzi i dati degli utenti nell’eventualità in cui essa sia tenuta a farlo per rispettare un obbligo previsto dalla legge, per dare attuazione alle Condizioni Generali di Uso della Piattaforma o ad altro contratto e/o per tutelare i diritti di Whitelibra e/o di altri soggetti. La clausola che precede si estende allo scambio di dati con altre società o enti per le finalità legate alla prevenzione delle attività fraudolente e alla tutela da esse.

La informiamo inoltre che, ove necessario, i Suoi dati potrebbero essere trasferiti da parte di Whitelibra a paesi terzi sia all’interno dell’Unione Europea che al di fuori della medesima.
In tal ultimo caso il trasferimento di dati avverrà in conformità alle disposizioni normative stipulando con l’importatore di dati accordi e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea, che garantiscono un livello di protezione adeguato, e se necessario altre misure supplementari

6. SICUREZZA

I Suoi dati personali sono trattati, in conformità di quanto previsto ai sensi dell’articolo 32 del GDPR, anche con strumenti automatizzati ed elettronici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da parte di Whitelibra per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, tra cui il protocollo sicuro https per alcune parti riservate della presente Piattaforma.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Inoltrando la richiesta direttamente presso la sede legale di Whitelibra a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno ovvero utilizzando il seguente indirizzo e- mail: whitelibra@pec.it, Lei potrà esercitare, in ogni momento, ai sensi  degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:

1. chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Suoi dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei Suoi dati personali;
4. ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da Whitelibra r.l. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. proporre reclamo a un’autorità di controllo. 

8. MODIFICHE

La informiamo altresì che utilizzando i medesimi  contatti  riportati  al precedente paragrafo 5 della presente Privacy Policy, Lei avrà diritto di apportare eventuali modifiche in merito al consenso da Lei rilasciati rispetto a determinati servizi richiesti.

Pagamenti

CARTE DI CREDITO
Il pagamento con carta di credito non comporta costi aggiuntivi e la transazione è sicura e certificata, grazie all’utilizzo di tecnologie avanzate che consentono al nostro gateway di pagamento di gestire in maniera anonima e certificata i tuoi dati sensibili. Puoi pagare con le principali carte di credito presenti sul mercato (Visa, Mastercard, American Express).

Per procedere nell’acquisto con la tua carta di credito ti basterà inserire nella schermata di pagamento le seguenti informazioni:

1. Nome e cognome dell’intestatario della carta
2. Il numero della carta e il codice di protezione (il codice di 3 cifre che trovi sul retro della Carta di Credito)
3. La data di scadenza della carta

PAYPAL
PayPal è il metodo rapido e sicuro per effettuare i tuoi pagamenti online. È completamente gratuito e ti permette, una volta registrato, di pagare con la tua carta di credito o prepagata, oppure attraverso il tuo conto PayPal, che potrai ricaricare tramite bonifico o carta di credito o prepagata. Se scegli questo metodo di pagamento ti basterà inserire le tue credenziali d’accesso così da poter effettuare il pagamento in pochi secondi tramite il tuo conto Paypal. Naturalmente tutte le informazioni saranno interamente gestite da Paypal, garantendo la protezione dei tuoi acquisti e dei tuoi dati.

Per la tutela della tua sicurezza Whitelibra non tratta e non conserva i dati dei titoli di pagamento (p.e.: numeri delle carte di credito), i quali sono trattati dai relativi fornitori del servizio di pagamento. L’effettivo pagamento avviene infatti dopo aver trasferito l’Utente su una pagina protetta e criptata del servizio bancario (PayPal Pro). Solo a transazione avvenuta, il fornitore del servizio bancario comunica a Whitelibra l’esito del pagamento, senza fornire alcuna delle informazioni riguardanti la carta di credito utilizzata. Per tale ragione, Whitelibra non ha alcun potere sull’eventuale rifiuto della carta di credito utilizzata per il pagamento. Whitelibra non potrà pertanto essere ritenuta in alcun modo responsabile per conseguenze dirette o indirette derivanti dall’utilizzo della carta di credito da parte dell’utente per eseguire il pagamento dei prodotti e/o servizi acquistati. Se hai altre domande o hai bisogno di assistenza scrivici ad info@whitelibra.com.